Optičko čitanje

Skeniranje dokumenata moguće je do A3 veličine papira, a izvodi se na skenerima poznate američke tvrtke BELL & HOWELL, kojima je VIP-DATA ujedno i generalni predstavnik za Hrvatsko tržište. Naglašavamo veliku brzinu skeniranja – moguće je procesuirati više od 140.000 dokumenata dnevno. Prepoznavanje i unošenje indeksa U dogovoru s vama, definiramo broj i vrstu indeksa po dokumentu. Moguće je definirati grupe dokumenata, pristup dokumentima, dodatke i glavne dokumente...

Spremanje vaših dokumenata

Vaša arhiva bit će vam dostavljena na bilo kojem standardnom digitalnom mediju. Najčešće je to CD, ali, po prema potrebi, možemo osigurati i neki drugi tip digitalnog medija (ZIP, Floppy disk...).

Aplikacija za upravljanje dokumentima

Aplikacija omogućuje brzo i jednostavno pretraživanje, ovisno o dogovorenom broju indeksa, te upravljanje dokumentima (npr. printanje, slanje e-mail-om...)

Periodična dostava arhive na digitalnom mediju

VIP-DATA vrši i periodičnu dostavu arhiviranog materijala na digitalnom mediju.