Što je CaRS?

CaRS je kompletna aplikacija za upravljanje rent a car poslovanjem sa svrhom olakšavanja i ubrzavanja rada, automatizacije procesa te strukturnog prezentiranja postojećih podataka i statistika.

Kome je namijenjen CaRS?

Srednjim i velikim tvrtkama čiji je osnovno poslovanje pružanje rent-a-car usluga. Tematski je prilagođena poslovnoj politici rent-a-car poslovanja i sustavno prati procese formiranja i nadzora flote, te najma vozila.

Osnovne karakteristike

  • grafički i vizualno prepoznatljive forme
  • logički i vizualno navođenje korisnika na slijedeći korak
  • automatizam i kontrole definiranih procesa
  • mogućnost odabira logički pripadnih sadržaja
  • kontrola unosa po predefiniranim pravilima
  • 'čarobnjaci' za unos podataka
  • tematske podjele po izbornicima
  • tematske podjele po 'stranicama' (tabovima)
  • kontrola predefiniranih faza rada

Pristup bazi i podacima olakšan je tematskom pripadnošću podataka, te njihovim razvrstavanjem po izbornicima.

Podatke je moguće unositi selekcijom iz ponuđenih listi tzv. padajućih izbornika kao što je slučaj s npr. bojama ili markama (tip, model) vozila.

Potrebno je napomenuti da je aplikacija ta koja kontrolira unos podataka, i tamo gdje je potrebno selektirati podatak iz šifrarnika umjesto slobodnog unosa sadržaja, aplikacija će ponuđenim sadržajem navesti korisnika na ispravan pristup unosu.

Posebna pažnja je posvećena ovlaštenjima i mogućnošću pristupa određenim nivoima poslovnih procesa i podataka.

Aplikacija se sastoji od 4 modula:

Car Control modul kontrolira:

  • Postojeću flotu vozila
  • Najam vozila
  • Rezervacijski sustav
  • Financijski aspekt sustava
  • Unos cijenika najma i osiguranja

Poslovnica je modul koji :

  • Realizira najam vozila
  • Definira odnose između klijenata i Car Controla - Ugovori
  • Provodi naplatu
  • Evidentira i prezentira blagajnu naplate najma
  • Kontrolira povrat vozila

Tehnika

Tehnika je modul namjenjen operaterima u Tehničkoj službi odnosno onom dijelu rent-a-cara koji kontrolira postojeću flotu vozila. Korisnicima se olakšava i ubrzava rad, automatiziraju se procesi, te strukturno prezentiraju postojeći podaci i statistike.

 

Fakturiranje

Modul služi za naplatu najma prema pravnim osobama:
  • Izdavanje  računa / faktura 
  • Storniranje faktura
  • Izdavanje terećenja / odobrenja