To je sustav koji omogućuje upravljanje i objavljivanje sadržaja kroz predefinirane rute odobravanja. Workflow može biti preslika sustava koji se koristi u poslovnom procesu odobravanja u vašoj tvrtci ili odjelu i prema tome automatizira proces kreiranja, recenzije i objave vašeg sadržaja
Ovo omogućava grupama korisnika i pojedinim korisnicima postvljanje prava na željeni sadržaj koji je dostupan na webu. U workflow može biti dodan veliki broj koraka za recenziju i objavu sadržaja ali preporuča se korištenje jednostavnog workflow procesa u dva koraka. Tako prilikom kreiranja sardžaja postavlja se još dva koraka recinzija i autorizacija objave dok se ostali procesi mogu provoditi unutar Vaše tvrtkee ali izvan CMS sustava.
Svi procesi unutar workflow-a popračeni su automatski generiranim e-mailom svim korisnicima involviranim u objavu sadržaja.
Korisničke uloge
Uloge se pridjeljuju svakom registriranom korisniku koji se koristi dotSite CMS aplikacijom. One definiraju koje funkcionalnosti i administrativna prava ima pojedini korisnik sustava.
Predefinirane korisničke uloge:
Uloga autora je generiranje sadržaja i imaju pristup samo određenim sadržajima za koji su zaduženi. Oni mogu kreirati verzije sadržaja ali nemaju pravo objavljivanja na web.
Editori kao i autori mogu kreirati i izmjenjivati sadržaj ali su prvenstveno zaduženi za upravljanje pojedinim dijelovima weba što uključuje recenzije i objavu sadržaja koje kreiraju autori.
Administratori imaju sva prava kao Autori i Editor, a pored toga mogu administrirati CMS postavke i funkcionalnosti.